LAKEUDEN SPANIELIT RY SÄÄNNÖT
I LUKU
TARKOITUS JA TOIMINTA
Nimi ja kotipaikka
1§ Yhdistyksen nimi on Lakeuden Spanielit ry ja sen kotipaikka on Seinäjoki sekä
toimintaalue koko Etelä-Pohjanmaa.
Yhdistys on Suomen Spanieliliitto – Finlands Spanielförbund ry:n, Suomen Kennelliitto
Finska Kennelklubben ry:n ja EteläPohjanmaan kennelpiiri ry:n jäsen. Näissä säännöissä
Suomen Spanieliliitto – Finlands Spanielförbund ry:stä käytetään nimilyhennettä SSL,
Suomen Kennelliitto Finska Kennelklubben ry:stä nimilyhennettä SKL - FKK sekä Etelä-
Pohjanmaan kennelpiiri ry:stä nimitystä kennelpiiri.
Yhdistys voi myös kuulua muihinkin kotimaisiin ja kansainvälisiin järjestöihin, joihin
kuuluminen edistää yhdistyksen tarkoituksen toteutumista.
Tarkoitus ja toiminnan laatu
2§ Yhdistyksen tarkoituksena on vaalia ja edistää SSL:n alaisten rotujen käyttöä ja tunnetuksi tekemistä.
3§ Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys:
∙ järjestää näyttelyitä ja erilaisia kokeita
∙ järjestää alaan kuuluvia kursseja, neuvottelu ja kokoustilaisuuksia ja muita vastaavanlaisia
spanieliharrastusta ylläpitäviä ja kehittäviä toimintoja kennelpiirin kanssa
∙ toimii yhteistyössä SSL:n ja sen jäsenyhdistysten kanssa sekä SKL - FKK:n ja
∙ harjoittaa yhteistyötä muiden koirayhdistysten kanssa
∙ harjoittaa muita samantapaisia keinoja saavuttaakseen tarkoituksensa
4§ Toimintansa tukemiseksi yhdistys kerää jäsenmaksuja ja osallistumismaksuja järjestämistään
näyttelyistä, kokeista, kursseista ja koulutuksista sekä voi ottaa vastaan lahjoituksia ja testamentteja ja
omistaa toimintaansa varten tarpeellista kiinteätä ja irtainta omaisuutta.
II LUKU
JÄSENET
Jäsenlajit
5§ Yhdistyksen jäsenet ovat henkilöjäseniä ja perhejäseniä.
6§ Henkilöjäseneksi voidaan hyväksyä hakemuksesta henkilö, joka haluaa edistää yhdistyksen päämääriä.
Perhejäseneksi voidaan hyväksyä henkilö, joka asuu samassa taloudessa henkilöjäsenen kanssa.
Jäsenen velvollisuudet
7§ Henkilö ja perhejäsenen velvollisuutena on:
∙ noudattaa yhdistyksen päättävien elinten ja hallintoelinten päätöksiä
∙ toimia yhdistyksen tarkoituksen edistämiseksi
∙ maksaa vuosittain vuosikokouksen päättämä jäsenmaksu hallituksen määräämään eräpäivään mennessä yhdistyksen tilille
∙ ilmoittaa yhdistykselle viipymättä henkilötiedoissaan ja osoitteissaan tapahtuneet muutokset
Yhdistykseen liittyvä henkilö ja perhejäsen maksaa vuosikokouksen päättämän liittymismaksun yhdistyksen tilille.
Jäsenen eroaminen
8§ Jäsen voi erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä yhdistyksen kokouksen pöytäkirjaan
merkittäväksi tai ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle.
Jäsenen erottaminen
9§ Hallitus voi erottaa jäsenen, joka:
∙ ei maksa jäsenmaksuaan määräaikana
∙ toimii vastoin yhdistyksen tai SSL:n sääntöjä tai tarkoitusperiä
∙ toiminnallaan yhdistyksessä tai SSL:ssa tai niiden ulkopuolella huomattavasti
vahingoittaa yhdistystä tai SSL:a
Mikäli erottamisen syynä on jokin muu kuin jäsenmaksun laiminlyönti, jäsenelle on varattava tilaisuus antaa selvitys asiasta ennen erottamispäätöksen tekemistä. Mikäli erottamisen syynä on muu kuin jäsenmaksun laiminlyönti, erotettu jäsen voi vedota
erottamisesta vuosikokoukseen kuukauden kuluttua erottamisesta tiedon saatuaan.
Erottaminen astuu voimaan vetoamisajan mentyä umpeen tai vuosikokouksen vahvistettua
hallituksen tekemän erottamispäätöksen.
10§ Eronneella tai erotetulla jäsenellä ei ole mitään oikeutta yhdistyksen omaisuuteen.
III LUKU
PÄÄTÖKSENTEKO
Päätäntävalta
11§ Yhdistyksen päättävänä elimenä on yhdistyksen kokous.
12§ Yhdistyksen kokoukset ovat vuosikokous ja ylimääräiset kokoukset.
Vuosikokous pidetään vuosittain helmikuussa. Vuosikokouksen tarkemman ajan määrää hallitus.
Ylimääräisiä kokouksia pidetään hallituksen niin päättäessä tai, kun vähintään 1/10 yhdistyksen
äänioikeutetuista jäsenistä sitä kirjallisesti vaatii erityisesti ilmoittamansa asian käsittelyä varten.
Kutsu yhdistyksen kokoukseen
13§ Kutsut yhdistyksen kokouksiin julkaistaan SSL:n jäsenlehdessä tai postitetaan kirjeitse
vähintään 10 päivää ennen kokousta.
Kutsun mukana toimitetaan esityslista, jossa on mainittu kokouksessa käsiteltävät asiat.
Äänioikeus yhdistyksen kokouksessa
14§ Yhden äänen äänioikeus yhdistyksen kokouksessa on 15 vuotta täyttäneellä
yhdistyksen henkilö- ja perhejäsenellä.
Vuosikokouksessa käsiteltävät asiat
15§ Vuosikokouksessa:
∙ valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri ja kaksi pöytäkirjan tarkastajaa, joista
kaksi viimeksi mainittua toimivat samalla ääntenlaskijoina
∙ todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
∙ käsitellään hallituksen antama ja esittelemä toimintakertomus edellisen vuoden toiminnasta
ja päätetään niistä toimenpiteistä, joihin se antaa aihetta
∙ käsitellään edellisen vuoden tilinpäätös ja tilintarkastajien lausunto, vahvistetaan
tilinpäätös sekä päätetään vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille tilivelvollisille
∙ valitaan yhdistyksen hallituksen puheenjohtaja seuraavalle toimikaudelle
∙ valitaan jäsenet yhdistyksen hallitukseen erovuorossa olevien varsinaisten jäsenten tilalle seuraavalle toimikaudelle
∙ päätetään kuluvan vuoden toimintasuunnitelma
∙ päätetään kuluvana vuonna perittävät yhdistyksen henkilö- ja perhejäsenten jäsenmaksut sekä liittymismaksu
∙ hyväksytään kuluvan vuoden talousarvio
∙ valitaan kuluvalle vuodelle kaksi tilintarkastajaa ja heille henkilökohtaiset varamiehet
∙ valitaan edustajat SSL:n, SKL - FKK:n ja kennelpiirin elimiin niiden sääntöjen mukaisesti
∙ käsitellään muut asiat
Muistakin kuin kokouskutsussa mainituista asioista voidaan kokouksissa keskustella,
mutta ei päättää.
Päätöksenteko yhdistyksen kokouksessa
16§ Päätökset yhdistyksen kokouksessa tehdään yksinkertaisella ääntenenemmistöllä, ellei
näissä säännöissä toisin määrätä.
Äänestyksissä käytetään avointa äänestystapaa, ellei joku vaadi suljettua äänestystä.
Äänten mennessä tasan henkilövaaleissa ratkaisee arpa, muuten voittaa se mielipide,
johon kokouksen puheenjohtaja on yhtynyt.
Aloitteet yhdistyksen kokoukselle
17§ Aloitteita yhdistyksen kokoukselle ovat oikeutettuja tekemään kaikki jäsenet.
Aloite tulee toimittaa hallitukselle viimeistään joulukuun 31. päivänä, kun se on
tarkoitettu vuosikokouksessa käsiteltäväksi.
Hallituksen tulee saattaa aloite omalla lausunnollaan varustettuna vuosikokouksen käsiteltäväksi.
IV LUKU
HALLINTO
Hallitus
18§ Yhdistyksen hallituksen muodostavat puheenjohtaja ja kuusi (6) muuta jäsentä.
Puheenjohtajan toimikausi on yksi vuosi ja hallituksen muiden jäsenten kaksi vuotta siten,
että vuosittain erovuorossa on kolme hallituksen muuta jäsentä.
Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan
kutsusta tai jos vähintään kaksi (2) hallituksen jäsentä sitä kirjallisesti vaatii erityisesti
ilmoittamansa asian käsittelyä varten. Kokouksen ajan ja paikan määrää kokoonkutsuja.
Hallitus on päätösvaltainen kun puheenjohtajan, tai hänen estyneenä ollessaan
varapuheenjohtajan lisäksi paikalla on kolme (3) muuta hallituksen jäsentä.
Äänestykset hallituksen kokouksissa ovat avoimia. Jos vähintään kaksi hallituksen jäsentä
vaatii suljettua lippuäänestystä, sellainen on toimitettava. Äänten mennessä tasan ratkaisee
asiaäänestyksessä kokouksen puheenjohtajan ääni, henkilövaalissa arpa.
Hallituksen jäsenen tehtävät
19§ Hallituksen jäsenen tehtävänä on muun muassa:
∙ edesauttaa näiden sääntöjen 2 §:n toteutumista.
∙ hoitaa huolellisesti ne tehtävät, joihin hän hallituksen jäsenenä on sitoutunut
Hallituksen tehtävät
20§ Hallituksen tehtävänä on muun muassa:
∙ johtaa yhdistyksen toimintaa näiden sääntöjen ja yhdistyksen kokouksen päätösten
mukaisesti
∙ edustaa yhdistystä ja toimia sen sekä SSL:n tarkoitusperien edistämiseksi
∙ valita keskuudestaan toimikausittain varapuheenjohtaja ja määrätä hänen tehtävänsä
∙ valita keskuudestaan tai ulkopuolelta toimikausittain rahastonhoitaja ja sihteeri sekä määrätä heidän tehtävistään
∙ valita keskuudestaan tai ulkopuolelta toimikausittain tarvittavat muut toimihenkilöt ja määrätä heidän tehtävistään
∙ hoitaa yhdistyksen varoja ja muuta omaisuutta sekä huolehtia kirjanpidosta ja tilinpäätöksen valmistumisesta
∙ kutsua koolle yhdistyksen kokoukset ja valmistella niissä käsiteltävät asiat sekä panna täytäntöön kokouksien päätökset
∙ päättää mahdollisten alaisuudessaan toimivien toimikuntien perustamisesta, valita niihin jäsenet sekä määritellä niiden tehtävät
∙ hyväksyä yhdistyksen jäsenet ja pitää niistä luetteloa sekä päättää jäsenten erottamisesta näiden sääntöjen 9 §:n mukaan
V LUKU
YLEISTÄ
Yhdistyksen nimen kirjoittaminen
21§ Yhdistyksen nimen kirjoittavat puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja, kumpikin yksin.
Hallitus voi lisäksi määrätä nimenkirjoittajaksi yhdistyksen jonkun toimihenkilön
kirjoittamaan yksin yhdistyksen nimen.
Tili ja toimintakausi
22§ Yhdistyksen tili ja toimintakausi on kalenterivuosi. Yhdistyksen tilit päätetään
kalenterivuosittain ja ne on luovutettava tilintarkastajille viimeistään 21 vuorokautta
ennen vuosikokousta.
Tilintarkastajien tulee jättää kirjallinen tilintarkastuskertomus hallitukselle viimeistään 14
vuorokautta ennen vuosikokousta. Kertomuksen tulee sisältää ehdotus vastuuvapauden
myöntämisestä tai epäämisestä sekä niistä toimenpiteistä, joita tilintarkastajat
mahdollisesti ehdottavat.
Sääntöjen muuttaminen
23§ Yhdistyksen sääntöjä voidaan muuttaa yhdistyksen kokouksen päätöksellä. Asia on käsiteltävä kahdessa
kokouksessa, joiden välillä tulee olla vähintään 30 päivän aika. Näistä toisen on oltava vuosikokous.
Asiasta on mainittava kokouskutsussa ja muuttamisen on saatava kummassakin
kokouksessa hyväkseen vähintään 2/3 annetuista äänistä.
Sääntöjen muuttamisesta on saatava SSL:n kokouksen hyväksyntä.
Yhdistyksen purkaminen
24§ Yhdistys voidaan purkaa yhdistyksen kokouksen päätöksellä. Asia on käsiteltävä kahdessa kokouksessa,
joiden välillä tulee olla vähintään 60 päivän aika. Näistä toisen on oltava vuosikokous.
Asiasta on mainittava kokouskutsussa ja purkamisen on saatava kummassakin
kokouksessa hyväkseen vähintään 2/3 annetuista äänistä.
Yhdistyksen purkauduttua sen asiakirjat on liitettävä SSL:n arkistoon ja mahdolliset
jäljelle jääneet varat luovutetaan niin ikään SSL:lle.